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EspañolPolítica de HIPAA
- Los términos de este Aviso de Prácticas de Privacidad (“Aviso”) se aplican a Neaman Plastic Surgery, Medi Spa and Hand Therapy, sus afiliados y sus empleados. Neaman Plastic Surgery, Medi Spa and Hand Therapy compartirá información médica protegida de los pacientes según sea necesario para llevar a cabo el tratamiento, el pago y las operaciones de atención médica, conforme a lo permitido por la ley.
- Estamos obligados por ley a mantener la confidencialidad de la información médica protegida de nuestros pacientes y a notificarles sobre nuestras obligaciones legales y prácticas de privacidad con respecto a dicha información. Estamos obligados a cumplir con los términos de este Aviso mientras permanezca vigente. Nos reservamos el derecho de modificar los términos de este Aviso según sea necesario y de emitir un nuevo aviso de prácticas de privacidad que sea aplicable a toda la información médica protegida que mantenga Neaman Plastic Surgery and Hand Therapy. Estamos obligados a notificarle en caso de una violación de la seguridad de su información médica protegida. Asimismo, estamos obligados a informarle que puede existir una disposición de la ley estatal relacionada con la privacidad de su información médica que sea más estricta que un estándar o requisito de la Ley Federal de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro Médico (HIPAA). Puede obtener una copia de cualquier Aviso de Prácticas de Privacidad revisado o información relativa a una ley estatal específica enviando una solicitud por correo al Responsable de Privacidad a la dirección que figura a continuación.
- USOS Y DIVULGACIONES DE SU INFORMACIÓN DE SALUD PROTEGIDA:
- Autorización y consentimiento: Salvo lo dispuesto a continuación, no utilizaremos ni divulgaremos su información de salud protegida para ningún otro fin que no sea el tratamiento, el pago o las operaciones de atención médica, a menos que usted haya firmado un formulario que autorice dicho uso o divulgación. Usted tiene derecho a revocar dicha autorización por escrito, y dicha revocación será efectiva una vez que recibamos el documento. Sin embargo, dicha revocación no será efectiva en la medida en que hayamos actuado basándonos en la autorización, o si la autorización se obtuvo como condición para obtener cobertura de seguro, o si alguna ley otorga a la aseguradora el derecho a impugnar una reclamación en virtud de la póliza o la póliza misma.
- Usos y divulgaciones para el tratamiento: Haremos usos y divulgaciones de su información de salud protegida según sea necesario para su tratamiento. Los médicos, enfermeros y otros profesionales involucrados en su atención utilizarán la información de su expediente médico y la información que usted proporcione sobre sus síntomas y reacciones al tratamiento, que puede incluir procedimientos, medicamentos, pruebas, historial médico, etc.
- Usos y divulgaciones para el pago: Haremos usos y divulgaremos su información de salud protegida según sea necesario para fines de pago. En el curso normal de nuestras operaciones, podemos enviar información sobre sus procedimientos y tratamientos médicos a su compañía de seguros para gestionar el pago de los servicios que le brindamos. También podemos usar su información para preparar una factura que le enviaremos a usted o a la persona responsable de su pago.
- Usos y divulgaciones para operaciones de atención médica: Haremos usos y divulgaremos su información de salud protegida según sea necesario y según lo permita la ley, para nuestras operaciones de atención médica, que pueden incluir la mejora clínica, la revisión por pares profesionales, la gestión empresarial, la acreditación y la concesión de licencias, etc. Por ejemplo, podemos usar y divulgar su información de salud protegida con el fin de mejorar el tratamiento clínico y la atención al paciente.
- Personas involucradas en su atención: Ocasionalmente, podemos divulgar su información de salud protegida a familiares, amigos y otras personas designadas que participan en su atención o en el pago de la misma, con el fin de facilitar su participación en su cuidado o en el pago de la misma. Si usted no está disponible, está incapacitado o enfrenta una emergencia médica y determinamos que una divulgación limitada puede ser en su mejor interés, podemos compartir información de salud protegida limitada con dichas personas sin su aprobación. También podemos divulgar información de salud protegida limitada a una entidad pública o privada autorizada para ayudar en labores de socorro en casos de desastre, con el fin de que dicha entidad localice a un familiar u otras personas que puedan estar involucradas en algún aspecto de su atención.
- Socios comerciales: Ciertos aspectos y componentes de nuestros servicios se realizan mediante contratos con personas u organizaciones externas, como auditorías, acreditaciones, recopilación de datos de resultados, servicios legales, etc. En ocasiones, puede ser necesario que proporcionemos su información de salud protegida a una o más de estas personas u organizaciones externas que nos ayudan con nuestras operaciones de atención médica. En todos los casos, exigimos a estos socios que protejan adecuadamente la privacidad de su información.
- Citas y servicios: Es posible que nos comuniquemos con usted para informarle sobre sus citas, su tratamiento u otros beneficios y servicios relacionados con la salud que puedan ser de su interés. Usted tiene derecho a solicitar, y atenderemos las solicitudes razonables, recibir comunicaciones sobre su información de salud protegida por nuestra parte por medios alternativos o en lugares alternativos. Por ejemplo, si desea que los recordatorios de citas no se dejen en el buzón de voz ni se envíen a una dirección específica, atenderemos las solicitudes razonables. Para ello, deberá proporcionar una dirección o método de contacto alternativo adecuado. También tiene derecho a solicitar que no le enviemos ningún material de marketing en el futuro, y haremos todo lo posible por atender su solicitud. Debe realizar estas solicitudes por escrito, incluyendo su nombre y dirección, y enviarlas al Responsable de Privacidad a la dirección que figura a continuación.
- Investigación: En circunstancias limitadas, podemos usar y divulgar su información de salud protegida con fines de investigación. En todos los casos en que no se obtenga su autorización específica, su privacidad estará protegida por estrictos requisitos de confidencialidad aplicados por un Comité de Ética Institucional que supervisa la investigación o por declaraciones de los investigadores que limitan el uso y la divulgación de su información.
- Otros usos y divulgaciones: La ley nos permite y/o nos exige realizar otros usos y divulgaciones de su información de salud protegida sin su consentimiento o autorización para lo siguiente:
- Cualquier propósito exigido por la ley;
- Actividades de salud pública, como la notificación obligatoria de inmunizaciones, enfermedades, lesiones, nacimientos y defunciones, o en relación con investigaciones de salud pública;
- Si sospechamos de abuso o negligencia infantil; si creemos que usted es víctima de abuso, negligencia o violencia doméstica;
- A la Administración de Alimentos y Medicamentos (FDA) para informar sobre eventos adversos, defectos de productos o para participar en retiros de productos del mercado;
- A su empleador cuando le hayamos proporcionado atención médica a solicitud de su empleador;
- A un organismo de supervisión gubernamental que realiza auditorías, investigaciones o procedimientos civiles o penales;
- Citación judicial o solicitud de información ordenada por un tribunal o una autoridad administrativa;
- A las autoridades policiales según lo exija la ley si creemos que usted ha sido víctima de abuso, negligencia o violencia doméstica. Solo haremos esta divulgación si usted está de acuerdo o cuando lo exija o autorice la ley;
- A los médicos forenses y/o directores de funerarias de conformidad con la ley;
- Si fuera necesario, para gestionar la donación de órganos o tejidos por su parte o un trasplante para usted;
- Si usted es miembro de las fuerzas armadas, también podemos divulgar su información de salud protegida para actividades de seguridad nacional o inteligencia; y
- A las agencias de compensación laboral para la determinación de los beneficios de compensación laboral.
- DIVULGACIONES QUE REQUIEREN AUTORIZACIÓN:
- Notas de psicoterapia: Debemos obtener su autorización específica por escrito antes de divulgar cualquier nota de psicoterapia, a menos que la ley lo permita. Sin embargo, existen ciertos propósitos para los cuales podemos divulgar notas de psicoterapia, sin obtener su autorización por escrito, incluyendo los siguientes: (1) para llevar a cabo ciertos tratamientos, pagos u operaciones de atención médica (por ejemplo, usar para los propósitos de su tratamiento, para nuestra propia capacitación y para defendernos en una acción legal u otro procedimiento iniciado por usted), (2) al Secretario del Departamento de Salud y Servicios Humanos para determinar nuestro cumplimiento con la ley, (3) según lo exija la ley, (4) para actividades de supervisión de la salud autorizadas por la ley, (5) a médicos forenses o jueces de instrucción según lo permita la ley estatal, o (6) para los propósitos de prevenir o disminuir una amenaza grave o inminente para la salud o seguridad de una persona o del público.
- Información genética: Debemos obtener su autorización específica por escrito antes de usar o divulgar su información genética para fines de tratamiento, pago u operaciones de atención médica. Solo podremos usar o divulgar su información genética, o la de su hijo/a, sin su autorización por escrito cuando la ley lo permita.
- Marketing: Debemos obtener su autorización para cualquier uso o divulgación de su información de salud protegida para fines de marketing, excepto si la comunicación es en forma de (1) una comunicación cara a cara con usted, o (2) un obsequio promocional de valor nominal.
- Venta de información protegida: Debemos obtener su autorización antes de recibir una remuneración directa o indirecta a cambio de su información de salud; sin embargo, dicha autorización no es necesaria cuando el propósito del intercambio es:
- actividades de salud pública;
- Para fines de investigación, siempre que recibamos únicamente una tarifa razonable, basada en los costos, para cubrir el costo de preparar y transmitir la información para dichos fines;
- A efectos de tratamiento y pago;
- operaciones de atención médica que impliquen la venta, transferencia, fusión o consolidación de la totalidad o parte de nuestro negocio y la debida diligencia relacionada;
- Pago que proporcionamos a un socio comercial por actividades que implican el intercambio de información sanitaria protegida que el socio comercial realiza en nuestro nombre (o que el subcontratista realiza en nombre de un socio comercial) y la única remuneración proporcionada es por la realización de dichas actividades;
- Proporcionarle una copia de su información de salud o un registro de las divulgaciones;
- Información que debe divulgarse por ley;
- Divulgaciones de su información de salud para cualquier otro propósito permitido por y de conformidad con la Regla de Privacidad de HIPAA, siempre que la única remuneración que recibamos sea una tarifa razonable, basada en costos, para cubrir el costo de preparar y transmitir su información de salud para dicho propósito o sea una tarifa expresamente permitida por otra ley; o
- Cualquier otra excepción permitida por el Departamento de Salud y Servicios Humanos.
- DERECHOS QUE USTED TIENE CON RESPECTO A SU INFORMACIÓN DE SALUD PROTEGIDA:
- Acceso a su información de salud protegida: Usted tiene derecho a obtener copias y/o consultar gran parte de la información de salud protegida que conservamos en su nombre. Para la información de salud protegida que mantenemos en cualquier registro electrónico designado, puede solicitar una copia en un formato electrónico razonable, si es posible generarla fácilmente. Las solicitudes de acceso deben realizarse por escrito y estar firmadas por usted o su representante legal. Puede obtener un formulario de "Acceso del paciente a la información de salud" en la recepción. Se le cobrará una tarifa razonable por la copia, así como los gastos reales de envío y suministros para su información de salud protegida. Si solicita copias adicionales, se le cobrará una tarifa por la copia y el envío.
- Modificaciones a su información de salud protegida: Usted tiene derecho a solicitar por escrito que se modifique o corrija la información de salud protegida que mantenemos sobre usted. No estamos obligados a realizar las modificaciones solicitadas, pero consideraremos cada solicitud con detenimiento. Todas las solicitudes de modificación deben presentarse por escrito, firmadas por usted o su representante legal, e indicar los motivos de la solicitud. Si se realiza una solicitud de modificación o corrección, podemos notificar a otros empleados si consideramos que dicha notificación es necesaria. Puede obtener un formulario de solicitud de modificación en la recepción o con la persona responsable de los registros médicos.
- Registro de divulgaciones de su información médica protegida: Usted tiene derecho a recibir un registro de ciertas divulgaciones que hayamos hecho de su información médica protegida después del 14 de abril de 2003. Las solicitudes deben hacerse por escrito y estar firmadas por usted o su representante legal. Los formularios de solicitud de registro están disponibles en la recepción o con la persona responsable de los registros médicos. El primer registro en un período de 12 meses es gratuito; se le cobrará una tarifa por cada registro posterior que solicite dentro del mismo período de 12 meses. Se le notificará la tarifa al momento de su solicitud.
- Restricciones sobre el uso y la divulgación de su información de salud protegida: Usted tiene derecho a solicitar restricciones sobre el uso y la divulgación de su información de salud protegida para tratamiento, pago u operaciones de atención médica. No estamos obligados a aceptar la mayoría de las solicitudes de restricción, pero intentaremos atender las solicitudes razonables cuando sea apropiado. Sin embargo, usted tiene derecho a restringir la divulgación de su información de salud protegida a un plan de salud si la divulgación tiene como propósito realizar pagos u operaciones de atención médica y no está exigida por ley, y la información de salud protegida se refiere exclusivamente a un artículo o servicio de atención médica por el cual usted, o alguien que no sea el plan de salud en su nombre, haya pagado la totalidad a Neaman Plastic Surgery and Hand Therapy. Si aceptamos alguna restricción discrecional, nos reservamos el derecho de eliminarla según lo consideremos apropiado. Le notificaremos si eliminamos una restricción impuesta de acuerdo con este párrafo. Usted también tiene derecho a retirar, por escrito o verbalmente, cualquier restricción comunicando su deseo de hacerlo a la persona responsable de los registros médicos.
- Derecho a recibir notificación de una violación de seguridad: Nos tomamos muy en serio la confidencialidad de la información de nuestros pacientes y, por ley, estamos obligados a proteger la privacidad y la seguridad de su información de salud protegida mediante las medidas de seguridad adecuadas. Le notificaremos en caso de que se produzca una violación de seguridad que involucre o pueda involucrar su información de salud no protegida y le informaremos sobre las medidas que debe tomar para protegerse.
- Copia impresa de este Aviso: Usted tiene derecho, incluso si ha aceptado recibir notificaciones electrónicamente, a obtener una copia impresa de este Aviso. Para ello, envíe una solicitud al Responsable de Privacidad a la dirección que figura a continuación.
- Quejas: Si considera que se han vulnerado sus derechos de privacidad, puede presentar una queja por escrito ante el Responsable de Privacidad. También puede presentar una queja ante el Secretario del Departamento de Salud y Servicios Humanos de los Estados Unidos en la dirección que figura a continuación. No habrá represalias por presentar una queja.
- Oficina de Derechos Civiles
- Departamento de Salud y Servicios Humanos (HHS)
- Edificio Federal Jacob Javits
- 26 Federal Plaza – Suite 3312
- Nueva York, NY 10278
- Teléfono de voz (212) 264-3313
- FAX (212) 264-3039
- TDD (212) 264-2355
- Para obtener más información: Si tiene preguntas, necesita más ayuda o desea enviar una solicitud de conformidad con este Aviso, puede comunicarse con el Oficial de Privacidad de Neaman Plastic Surgery por teléfono al 503-364-5033 o en la siguiente dirección: 1430 Commercial St SE Salem, Oregon 97302.
- Este Aviso de Prácticas de Privacidad también está disponible en nuestra página web de Neaman Plastic Surgery en neamanplasticsurgery.com.
Dr. Keith Neaman
El Dr. Neaman es un cirujano plástico certificado, especializado en cirugía de contorno corporal. Se enorgullece de estar a la vanguardia de la cirugía plástica. En cada consulta, ofrece información detallada y, mediante un diálogo abierto y una comunicación fluida, ayuda a sus pacientes a elegir el plan de tratamiento que mejor se adapte a sus necesidades.
